Opérateur de saisie

Opérateur de saisie

Code ROME : M1606

Découvrir le métier

Il est chargé de saisir rapidement au clavier des données sur ordinateur dans différents logiciels (traitement de texte, tableur ou base de données) selon des impératifs de production. Ces données, numériques ou textuelles, peuvent provenir de documents variés, tels que des imprimés (notes manuscrites, commandes, factures, résultats d’enquêtes, feuilles de soins, etc) des enregistrements audio ou vidéo, etc L’opérateur de saisie peut également effectuer des vérifications simples sur les documents ou les données enregistrées (orthographe, grammaire, syntaxe, etc) ou des opérations de numérisation et d’indexation de documents

Principales compétences

  • Rigueur, maintien de l’attention, concentration
  • Traitement rapide de grandes quantités d’informations
  • Capacité de travail prolongé sur écran
  • Maîtrise de la saisie de données dans des outils informatiques
  • Techniques de prise de notes, d’écriture rapide
  • Sténographie, dactylographie
  • Utilisation de logiciels de transcription
  • Techniques de numérisation
  • Méthodes de classement et d’archivage

Principales tâches

  • Prendre connaissance des consignes de traitement et de production
  • Réceptionner et vérifier les documents à traiter, saisir les données au clavier, mettre en forme les données saisies
  • Contrôler les données saisies et corriger les erreurs éventuelles
  • Numériser les documents
  • Rédiger des comptes-rendus
  • Indexer, classer et archiver des documents

L’environnement de travail

  • Ce métier peut s’exercer au sein d’administrations, mais aussi dans des sociétés de services aux entreprises qui proposent à leurs clients une palette variées de prestations administratives (secrétariat, mise en forme de documents, traitement informatique de données, etc) ou, plus rarement, dans une entreprise spécialisée dans la saisie de données.
  • Ce métier s’exerce généralement dans un bureau, individuel ou partagé, mais peut aussi parfois s’exercer à domicile grâce à Internet.
  •  Les missions dont la durée est limitée dans le temps sont fréquentes,  par exemple pour la création d’une base de données, la saisie des résultats d’une enquête ponctuelle, etc.

Indications sur le salaire

En moyenne, un opérateur de saisie débutant gagne 1550 euros brut par mois

Tendances du métier dans le Sud Alsace

Dans le Haut-Rhin comme ailleurs, il est de plus en plus difficile de trouver un emploi au niveau DNB (diplôme national du brevet) dans le domaine du secrétariat. Des postes d’employé de bureau restent ouverts, mais une plus grande polyvalence devient essentielle à avoir un profil attractif, et les services généraux des entreprise recrutent peu les personnels à faible niveau de qualification. Source : ONISEP

Zoom sur les besoins en recrutement

Année

Demande d’emploi

  Offres d’emploi

  Offres d’emploi

2022
29
9
2023
26
8
2024
23
11

Choisir ma formation

Formation pour obtenir le diplôme et accéder à ce métier :

Employé administratif et d’accueil à l’AFPA

Titres et certifications

  • Cet emploi/métier est accessible à partir d’un diplôme de fin d’études secondaires (brevet des collèges), parfois sur tests de saisie
  • Il est également accessible sans diplôme ni expérience professionnelle

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