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Le métier porteur :
Secrétaire médical  En France

Un métier en pleine évolution !

Il prend en charge, au sein des structures médicales (secteur privé ou public), les travaux administratifs et la logistique des différents services spécialisés en utilisant le vocabulaire, les techniques spécifiques au secteur, dans un environnement informatisé, en respectant les procédures et la réglementation.

Autres appellations : Technicien administratif sanitaire et social, Secrétaire médico social

Code ROME : M 1609

Découvrir le métier de : Secrétaire médical

Principales compétences

  • Accueillir et orienter les personnes.
  • Créer et gérer un dossier médical ,utiliser des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, TIC, maîtriser les fonctions bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, …).
  • Rédiger des courriers, utiliser un agenda électronique et papier.
  • Repérer les urgences, les priorités et d'organiser son travail en conséquence.
  • Concevoir, élaborer et utiliser des plannings, tableaux et imprimés.
  • Respecter la réglementation des systèmes de soins.
  • Enregistrer des pièces comptables, éléments de base en gestion comptable et administrative.
  • Terminologie médicale et sociale, codage des actes médicaux et mode de prise en charge, droit des patients.
  • Connaissance des normes dactylographiques.

Principales tâches

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service, assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
  • Assurer le traitement du courrier.
  • Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous.
  • Organiser les déplacements et les réunions.
  • Gérer un stock de consommables.
  • Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d'usagers, appréhender leur situation lors de l'accueil et tout au long de sa prise en charge.
  • Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de la structure.

Indications sur le salaire

En moyenne, un secrétaire médical débutant gagne 1550 euros brut par mois dans le Haut-Rhin.

L'environnement de travail

  • L'activité  varie selon le type de structure (laboratoire, hôpital, clinique privée, Aide sociale à l'enfance).
  • Elle peut s'exercer les fins de semaine et jours fériés.

Où exercer ?
Cabinet médical, Caisse d'assurance maladie, Centre d'imagerie médicale, Direction départementale des affaires sanitaires et sociales, Direction Régionale des Affaires Sanitaires et Sociales, Etablissement médical (hôpital, clinique, ...), Institut de médecine légale

Les tendances du métier de : Secrétaire médical

Tendances du métier dans le Sud Alsace  

Les secrétaires médicaux qualifiés et expérimentés semblent trouver un emploi sans difficulté particulière. Le secteur public est relativement attractif ; de l'agent d'accueil à l'assistant de spécialiste, en passant par de nouveaux types de filières, la palette des activités est vaste. Les offres ne sont toutefois pas toujours disponibles : une partie des recrutements est accessible uniquement par voie de concours.
 
Dans l'avenir, la dimension relationnelle du poste devrait être plus largement sollicitée, le rôle des services administratifs d’accueil dans l’image de marque d’un établissement ou d’un service étant jugé de plus en plus crucial. Avec l'avènement de la télémédecine et des pré-diagnostics à distance, les recrutements pourraient se multiplier afin de pourvoir des postes d'assistant de régulation médicale. Source : Répertoire des métiers de la santé et de l'autonomie de la Fonction publique hospitalière.

Zoom sur les besoins en recrutement

201620172018
Demande d'emploi183155167
Offres d'emploi  en France384551
Offres d'emploi  en Allemagne34--

Nombre d'offres d'emplois collectées par Pôle emploi. Certains employeurs utilisent d'autres méthodes de recrutement.

Les formations pour devenir Secrétaire médical

Liste non exhaustive des formations mobilisables dans le cadre d'une reconversion.

Cet emploi/métier est accessible avec un niveau 4 (Bac professionnel). Le métier est aussi une voie de spécialisation pour un assistant généraliste, puisque des formations de type modulaire sur le vocabulaire médical existent également, y compris dans le département.

Formation professionnelle continue de niveau 4 : 

  • Elan Formation : Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social : Modalités. Pour connaître les prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation Elan Formation
  • AS Formation : Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social : Modalités. Pour connaître les prohaines session, veuillez contacter l'organisme de formation AS Formation

Module Terminologie Médicale, tous niveaux :

Titres et certifications

  • Titre Professionnel TP : Secrétaire - Assistant médico-social
  • Titre Professionnel TP : Technicien administratif sanitaire social

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