Le métier porteur :
Secrétaire médicale 
Un métier en pleine évolution !
Autres appellations : Technicien administratif sanitaire et social, Secrétaire médico social
Code ROME : M1609
Découvrir le métier de : Secrétaire médicale
Principales compétences
- Accueillir et orienter les personnes.
- Créer et gérer un dossier médical ,utiliser des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, TIC, maîtriser les fonctions bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, …).
- Rédiger des courriers, utiliser un agenda électronique et papier.
- Repérer les urgences, les priorités et d'organiser son travail en conséquence.
- Concevoir, élaborer et utiliser des plannings, tableaux et imprimés.
- Respecter la réglementation des systèmes de soins.
- Enregistrer des pièces comptables, éléments de base en gestion comptable et administrative.
- Terminologie médicale et sociale, codage des actes médicaux et mode de prise en charge, droit des patients.
- Connaissance des normes dactylographiques.
Principales tâches
- Produire des documents professionnels courants.
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service, assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
- Assurer le traitement du courrier.
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous.
- Organiser les déplacements et les réunions.
- Gérer un stock de consommables.
- Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d'usagers, appréhender leur situation lors de l'accueil et tout au long de sa prise en charge.
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de la structure.
Indications sur le salaire
En moyenne, un secrétaire médical débutant gagne 1550 euros brut par mois dans le Haut-Rhin.
L'environnement de travail
- L'activité varie selon le type de structure (laboratoire, hôpital, clinique privée, Aide sociale à l'enfance).
- Elle peut s'exercer les fins de semaine et jours fériés.
Où exercer ?
Cabinet médical, Caisse d'assurance maladie, Centre d'imagerie médicale, Direction départementale des affaires sanitaires et sociales, Direction Régionale des Affaires Sanitaires et Sociales, Etablissement médical (hôpital, clinique, ...), Institut de médecine légale
Les tendances du métier de : Secrétaire médicale
Tendances du métier dans le Sud Alsace
Les formations pour devenir Secrétaire médicale
Liste non exhaustive des formations mobilisables dans le cadre d'une reconversion.
Cet emploi/métier est accessible avec un niveau 4 (Bac professionnel). Le métier est aussi une voie de spécialisation pour un assistant généraliste, puisque des formations de type modulaire sur le vocabulaire médical existent également, y compris dans le département.
Formation professionnelle continue de niveau 4 :
- Elan Formation : Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social. Pour connaître les prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation Elan Formation
- AFPA : Titre professionnel de Secrétaire assistant médico-social. AFPA pour plus d'information
Module Terminologie Médicale, tous niveaux :
- GRETA : Terminologie médicale Lieux et dates
Titres et certifications
- Titre Professionnel TP : Secrétaire - Assistant médico-social
- Titre Professionnel TP : Technicien administratif sanitaire social
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