Mon métier de demain

Les métiers fragilisés Secrétaire

Un métier qui doit évoluer !

Il prend en charge les travaux essentiels constituant le socle du métier : gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, traitement de l'information, etc. Il assure une position d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs externes ou internes et joue un rôle fondamental dans la transmission de l’information.

Découvrir le métier de : Secrétaire

retour en haut

Code ROME : M1607

Autres appellations : Assistant administratif, Secrétaire bureautique

Secteur(s) d'activités : Tous types de services, aux particuliers et aux entreprises, y compris Fonction Publique

Indications sur le salaire

En moyenne, un secrétaire débutant gagne 1600 euros brut par mois.

Titres et certifications

  • Titre Professionnel Secrétaire assistant
  • Brevet Professionnel (BP) Bureautique
  • BAC PRO Gestion - administration

Principales compétences

  • Maîtriser les fonctions bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, présentation assistée par ordinateur)
  • Rédiger des courriers
  • Utiliser des outils de communication (messagerie électronique, forums de discussion, webcams, blogs, …)
  • Prendre des notes
  • Etablir des commandes et en assurer le suivi administratif
  • Règles juridiques de conservation des documents, connaissance des normes dactylographiques
  • Calculs arithmétiques (écarts, pourcentages, cumuls, moyennes, etc.).

Principales tâches

  • Produire des documents professionnels courants
  • Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
  • Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
  • Assurer le traitement du courrier
  • Gérer un stock de consommables
  • Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques.

L'environnement de travail

  • L'activité de cet emploi s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...).
  • Elle varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activité (juridique, ...) de la structure.

Les tendances du métier de : Secrétaire

retour en haut

Evolutions du métier

2016 2017 2018
Demande d'emploi 846 919 938
Offres d'emploi FR 197 181 168

Nombre d’offres d’emplois collectées par Pôle emploi. Certains employeurs utilisent d’autres méthodes de recrutement.

Tendances du métier dans le Sud Alsace

Les candidats formés sont, ici, bien plus nombreux que les propositions de postes. Se former, tout particulièrement à un niveau de qualification V ou IV, n'est pas une bonne option pour s'insérer facilement sur le marché du travail.

Il existe néanmoins des spécificités, liées aux évolutions du métier, qui peuvent tempérer cette tendance  : les rédacteurs talentueux, de bon niveau, trouveront leur place, ainsi que les candidats en capacité de faire de la gestion de projet ou l'’interface clients internes et externes. Mais ces options concernent majoritairement des candidats de niveau III ou plus. Source : Fédération française des métiers du secrétariat et de l'assistanat.

Vous êtes Secrétaire ?

retour en haut

Explorez vos possibilités de reconversion professionnelle dans les domaines suivants :

Bâtiments et Travaux Publics (BTP)

Chimie, Plasturgie, Pharmacie

Commerce - Artisanat

Hôtellerie - Restauration

Métallurgie

Sanitaire et Social

Tertiaire / Autres secteurs

Textile

Transport et logistique

Nos partenaires

  • Fonds Social Européen
  • Maison de l'emploi et de la Formation
Région Grand Est
Fongecif
DIRECCTE Alsace
Bundesagentur für Arbeit
AFPA
Pôle emploi
M2A
CGT
UPA
CGPME
CFDT
Constructys
CFE CGC
CAPEB
CFTC
Chambre des métiers d'Alsace
AGEFOS PME
Adefim
DEFI
Force Ouvrière 68
Fédération BTP 68
MEDEF
Maison de l'Emploi et de la Formation - St Louis
Maison de l'Emploi et de la Formation - Vallée de la Thur
OPCALIA
Pôle chimie Alsace
Pôle textile Alsace
Union des Industrie et Entreprises de la métallurgie
UCA
UIC
UIT
Uniformation
Usgeres
La Poste
ERDF

www.monmetierdedemain.com