Mon métier de demain

Le métier d'avenir : Secrétaire médical  En France En Allemagne

Un métier en pleine évolution et porteur en Allemagne !

Le secrétaire médical prend en charge, au sein des structures médicales (secteur privé ou public), les travaux administratifs et la logistique des différents services spécialisés en utilisant le vocabulaire, les techniques spécifiques au secteur, dans un environnement informatisé, en respectant les procédures et la réglementation.

Découvrir le métier de : Secrétaire médical

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Code ROME : M 1609

Autres appelations : Technicien adminstratif sanitaire et social, Secrétaire médico social

Secteur(s) d'activités : Aucun secteur défini

Indications sur le salaire

En moyenne, un secrétaire médical débutant gagne 1426 euros brut par mois dans le Haut-Rhin.

Titres et certifications

  • Titre Professionnel TP : Secrétaire - assistant médico social
  • Titre Professionnel TP : Technicien administratif sanitaire social

Principales compétences

  • Accueillir et orienter les personnes.
  • Créer et gérer un dossier médical.
  • Rédiger des courriers, utiliser un agenda électronique et papier.
  • Repérer les urgences, les priorités et d'organiser son travail en conséquence.
  • Concevoir, élaborer et utiliser des plannings, tableaux et imprimés.
  • Utiliser des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, TIC.
  • Respecter la réglementation des systèmes de soins.
  • Enregistrer des pièces comptables.
  • Maîtriser les fonctions bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, …).
  • Terminologie médicale et sociale.
  • Codage des actes médicaux et mode de prise en charge.
  • Droit des patients.
  • Connaissance des normes dactylographiques.
  • Eléments de base en gestion comptable et administrative.

Principales tâches

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
  • Assurer le traitement du courrier.
  • Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous.
  • Organiser les déplacements et les réunions.
  • Gérer un stock de consommables.
  • Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d'usagers.
  • Appréhender la situation de l'usager ou du patient lors de l'accueil et tout au long de sa prise en charge.
  • Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de la structure.

L'environnement de travail

L'activité de cet emploi s'exerce au sein de cliniques, hôpitaux, laboratoires d'analyses médicales, cabinets médicaux, de radiologie, maisons de retraite, caisses d'assurance maladie, ... en relation avec différents services (administratifs, médico-techniques, service de l'administration judiciaire, ...).  Elle varie selon le type de structure (laboratoire, hôpital, clinique privée, Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales -DDASS-, ...). Elle peut s'exercer les fins de semaine et jours fériés.

Les tendances du métier de : Secrétaire médical

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Evolutions du métier

2015 2016 2017
Demande d'emploi 147 183 155
Offres d'emploi FR 32 38 45
Offres d'emploi DE 233 234 256

Nombre d’offres d’emplois collectées par Pôle emploi. Certains employeurs utilisent d’autres méthodes de recrutement.

Tendances du métier dans le Sud Alsace

Les secrétaires médicales qualifiées semblent trouver un emploi sans difficulté particulière. Le secteur public est relativement attractif ; toutefois le métier de secrétaire médicale est méconnu, aussi les établissements peuvent éprouver des difficultés de recrutement de personnes suffisamment qualifiées et motivées pour cet emploi.
La dimension relationnelle de l'emploi devrait être plus largement sollicitée, avec une exigence accrue de qualité d'accueil, le rôle des services administratifs d’accueil dans l’image de marque d’un établissement ou d’un service va devenir de plus en plus crucial.
Le secrétariat médical joue un rôle à considérer voire à (re)investir dans l’accueil des patients et des familles, dans une meilleure répartition des rôles au sein des équipes soignantes où la secrétaire médicale est de plus en plus intégrée. (source : Etude prospective des métiers de la FPH)

Tendances du métier outre-Rhin DE

Le métier de secrétaire est un métier recherché outre-Rhin. Ce métier s'exerce au sein de grands cabinets ou dans les hôpitaux. Les secrétaires médicaux peuvent se spécialiser dans des secteurs d'activités (exemple dans l'assistance en intervention, les travaux de laboratoire et d'examen...) Ils peuvent axer leur activité principale dans un domaine de compétence technique. (source: Agentur für Arbeit Freiburg). Pour plus d'infos sur le métier : http://berufenet.arbeitsagentur.de/berufe/

Les formations pour devenir Secrétaire médical

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Liste non exhaustive des formations financées par la Région Grand Est et Pôle emploi.

Titre professionnel secrétaire assistanat médico-social

  • Organisme : Afpa
  • Durée de la formation : 6,5 mois, 945 heures
  • Lieu de la formation : Mulhouse
  • Nombre de places : 16
  • Date du début de la formation :  24 septembre 2018
  • Contact : Votre conseiller emploi


Sémaphore

03.89.66.96.04
www.semaphore.asso.fr

Orientoscope

03.69.58.51.10
www.orientoscope.fr

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MEDEF
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Maison de l'Emploi et de la Formation - Vallée de la Thur
OPCALIA
Pôle chimie Alsace
Pôle textile Alsace
Union des Industrie et Entreprises de la métallurgie
UCA
UIC
UIT
Uniformation
Usgeres
La Poste
ERDF

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